Formulaires : création, téléchargement, modification et impression
1. Créer les formulaires
Pour générer les formulaires au format PDF, rendez-vous dans l'onglet "Créer les formulaires / Prévisualiser" :
Sur cette page, vous pouvez prévisualiser les questions et éléments de réponses pour les différents groupes créés.
Dans le cas où vous auriez omis d'ajouter des questions à l'un des groupes, ce message d'erreur s'affiche :
Il vous suffit de retourner dans l'onglet "Questions des groupes" et suivre le guide de création des groupes et d'affectation des questions.
2. Télécharger les formulaires
Une fois que tous les groupes ont été alimentés en questions, vous pouvez prévisualiser et télécharger les formulaires sous forme d'une archive ZIP :
Nous déconseillons de télécharger les formulaire un par un, cela peut être source d'erreur.
En téléchargeant l'archive ZIP, tous les formulaires sont regroupés par dossiers :
Cliquez sur "Extraire ici" pour décompresser l'archive et accéder aux documents :
Les formulaires de correction n'ont pas vocation à être communiqués aux étudiants : ils vous servent à relire vos énoncés et vérifier les barèmes de notation (voir la documentation sur les feuilles de corrections).
3. Modifier les formulaires
Une fois les formulaires générés, certains paramètres du test ne peuvent plus être modifiés :
Si vous souhaitez modifier votre test :
- ajout / suppression / modification de questions ;
- modification des informations additionnelles ;
- changement du nombre de groupes ;
- etc.
vous devez tout d'abord supprimer les formulaires créés :
Une fois les modifications effectués, créez à nouveau les formulaires :
Cette étape peut être répétée autant que nécessaire.
ATTENTION : Veillez à bien télécharger tous les documents après modification et à n’utiliser et ne conserver que les dernières versions de ces documents.
En effet, lorsque l’on supprime puis que l’on télécharge à nouveau les formulaires, l’ordre des questions et/ou des réponses est automatiquement modifié de manière aléatoire.
4. Imprimer les formulaires : recommandations
ATTENTION : ne
pas photocopier les GRILLES DE RÉPONSES – il faut impérativement les imprimer :
- sans marges additionnelles (option de l’imprimante :
taille réelle) ;
- sur du papier blanc ;
- en autant d’exemplaires que de candidats (prévoir 10% de grilles supplémentaire pour les étudiants qui souhaiteraient modifier leurs réponses).